Ile kosztuje platforma kursowa?

„Ile kosztuje platforma kursowa?” to pierwsze pytanie, które słyszymy na każdej rozmowie. I bardzo dobrze, bo od odpowiedzi zależy, czy w ogóle warto iść w stronę własnego systemu. Poniżej rozkładamy koszty na części: ile płacisz raz, ile co miesiąc, ile co roku - i jak to wygląda na tle platform, które się wynajmuje.

Ile kosztuje wdrożenie platformy kursowej

Podajemy widełki wprost. Wszystkie kwoty są netto, a każdą wycenę i tak rozbijamy na pozycje, żebyś widziała, za co dokładnie płacisz.

Do tego dwie pozycje, które wyceniamy indywidualnie: migracja z innej platformy (zależy od liczby kursów i kursantów do przeniesienia) oraz przebudowa strony, którą już masz. Jeśli masz już WordPressa, zwykle wychodzi taniej - dokładamy moduł kursowy do tego, co działa, zamiast budować wszystko od nowa. Więcej o tym w artykule Platforma kursowa na WordPressie.

Co dokładnie jest w cenie

Przy wariancie ze sklepem dostajesz kompletny system, a nie samą „wtyczkę do kursów”:

• platformę z kursami, lekcjami, materiałami do pobrania, quizami i certyfikatami,
• sklep z płatnościami BLIK, kartą, przelewem i ratami, a także sprzedaż cykliczną (dostęp na rok, klub abonamentowy),
• automatyczne nadawanie dostępów po zakupie i mail powitalny,
• listę mailową i newsletter w tym samym systemie,
• automatyzacje: powitania, przypomnienia, porzucone koszyki, gratulacje po ukończeniu kursu,
• komplet dokumentów: regulamin, polityka prywatności, obsługa zgód i baner cookies,
• około 2 godziny szkolenia z obsługi, nagrane, plus krótkie filmy instruktażowe.

Pełną listę modułów opisujemy w artykule Funkcje platformy kursowej.

Koszty stałe po wdrożeniu: około 40 zł miesięcznie

Tu jest największa różnica w porównaniu z platformami abonamentowymi. Po zakończeniu wdrożenia zostają Ci głównie trzy rzeczy:

• Pierwszy rok hostingu i domeny jest po naszej stronie - przez pierwsze 12 miesięcy nie płacisz za nie nic.
• Hosting od drugiego roku: obecnie około 370 zł netto rocznie, płacisz bezpośrednio dostawcy.
• Domena od drugiego roku: obecnie około 120 zł netto rocznie.
• Prowizja operatora płatności: standardowa, rynkowa - pobiera ją operator BLIK-a, karty czy przelewu tak samo jak w każdym sklepie internetowym. Tej opłaty nie da się uniknąć nigdzie.

Własna platforma a abonament i prowizja - rachunek na 10 lat

Platformy, które się wynajmuje, zarabiają na dwa sposoby: miesięczny abonament i prowizja od sprzedaży (zależnie od planu - jedno, drugie albo oba naraz). Policzmy to na przykładzie sprzedaży kursów za 50 000 zł rocznie. Założenia: prowizja 8% od sprzedaży, abonament według popularnego planu 97 zł miesięcznie, własna platforma ze sklepem od 2 500 zł, potem około 490 zł rocznie za hosting i domenę.

Po 10 latach różnica między platformą z prowizją a własną wynosi około 33 000 zł - i to przy sprzedaży 50 000 zł rocznie. Im więcej sprzedajesz, tym bardziej rośnie, bo prowizja rośnie razem z Twoimi wynikami, a koszt własnej platformy stoi w miejscu. Przy okazji: po tych latach na platformie wynajmowanej nie masz nic swojego, a własna platforma dalej działa i jest Twoja.

Na stronie głównej jest kalkulator, w którym przesuniesz suwak i zobaczysz ten rachunek na swoich liczbach. Szerzej o różnicach piszemy w artykule Własna platforma kursowa czy abonament.

Czy wdrożenie można rozłożyć na raty

Tak. Wdrożenie można rozłożyć na etapy albo raty, orientacyjnie 100-300 zł miesięcznie. Różnica w stosunku do abonamentu jest prosta: po spłacie płatności się kończą, a platforma zostaje Twoja. Standardowo płacisz w częściach - zaliczka na start, reszta po uruchomieniu platformy. Nie pobieramy pełnej kwoty z góry. Na każdą płatność dostajesz fakturę.

Opieka techniczna - opcjonalnie

Jeśli nie chcesz myśleć o aktualizacjach i kopiach zapasowych, możesz wykupić opiekę techniczną: 100 zł miesięcznie za jedną stronę albo 199 zł za dwie. W cenie są aktualizacje, kopie zapasowe i czuwanie nad bezpieczeństwem. Uczciwie: opieka nie obejmuje wprowadzania treści ani dodawania kursów - takie prace wyceniamy osobno albo ustalamy stałą współpracę po starcie.

Kiedy własna platforma się nie opłaca

Nie zawsze. Jeśli szukasz najtańszego rozwiązania i liczy się każda złotówka poniżej 2 000 zł, gotowa platforma abonamentowa będzie dla Ciebie lepsza - i powiemy Ci to wprost. Podobnie, jeśli nie masz jeszcze tematu kursu ani materiałów albo chcesz najpierw sprawdzić, czy w ogóle chce Ci się nagrywać. Własna platforma zwraca się wtedy, gdy planujesz sprzedawać wiedzę przez najbliższe lata, a nie przez jeden sezon.